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朱力方
更新日期 2017/1/24    打印朱力方的簡歷

【基本信息】
姓     名
朱力方
性     別
出生年月
1970年6月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現(xiàn)居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經(jīng)理  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經(jīng)驗】
2014年5月-2016年8月: 北京圣運律師事務所
企業(yè)規(guī)模: 100-500人
部 門: 綜合管理部
職 位: 總監(jiān)
工作描述: 一、承辦職責:
1.對內事務:協(xié)助管理層處理好事務所日常業(yè)務、行政工作;負責處理事務所公文收發(fā),管理文書檔案;根據(jù)律師事務所發(fā)展需要,負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞動紀律;組織律師事務所日常工作會議;負責外聯(lián)、來訪接待工作。
2.對外事務:完成司法局及律協(xié)下達的各項任務;參加司法局及律協(xié)組織的會議;處理律所及律師調動、變更、年檢事宜。
二、參謀職責:
1.做好調查研究。在執(zhí)行主任、管理委員會決策之前收集決策所需的信息,并全面加以分析和研究,為決策提供依據(jù),或是直接提出可供其參考的辦法和建議。
2.在處理文件工作中,除及時準確地進行文件傳遞外,還應根據(jù)不同需要進行調查研究,提出參考意見。
3.組織會議時,對會議的組織、議程、議題及決議的貫徹實施等提出建議和意見。
三、管理職責:
1.協(xié)助管理層負責律師事務所規(guī)章制度的修訂完善、對外宣傳和監(jiān)督執(zhí)行。
2.律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。
3.事務所律師案件接待、受理、結案的管理;利益沖突審查等工作。
四、人事管理:組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;做好相應的職位說明書,并根據(jù)內部職位調整需要進行相應的變更;根據(jù)公司發(fā)展和各部門人員需求,提出內部人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題;制定薪酬政策和晉升標準,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃及在崗培訓;制定招聘計劃、招聘程序,進行面試與甄選,做好各部門的協(xié)調工作等;員工培養(yǎng)(職業(yè)發(fā)展規(guī)劃)及跟蹤;勞動/勞務合同的報批/簽訂/鑒定;負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
五、協(xié)調職責:了解、掌握、報告情況,將事務所內部的情況及時反饋給管理層,使管理層能夠在最快的時間里了解事務所情況,為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。
2006年11月-2014年3月: 北京博達匯金企業(yè)管理有限公司
企業(yè)規(guī)模: 100-500人
部 門: 綜合管理部
職 位: 總監(jiān)
工作描述: 一、公司日常管理:協(xié)助董事長總經(jīng)理與部門協(xié)調溝通,檢查各部門對總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決定事項的貫徹執(zhí)行情況;負責制定行政部工作和后勤管理發(fā)展規(guī)劃,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算方案、規(guī)章制度和實施流程;負責組織各部門的信息傳遞工作,保證信息溝通順暢,協(xié)調的工作行為使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責將部門工作計劃分解,并監(jiān)督計劃完成情況,評價考核下屬員工工作完成狀況;負責公司各部門經(jīng)理出差機票預定、酒店預定、會議室租賃和行程安排等前期準備工作;負責新公司的辦公室選址租賃設計裝潢,辦公用品設備采購,人員招募培訓,全面開展工作進行團隊建設管理;負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務工作;嚴格執(zhí)行行政費用的管理、審核、控制公司辦公費用及接待費用和成本的控制,控制監(jiān)督費用執(zhí)行情況;配合部門經(jīng)理組織起草公司制定各項行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;協(xié)調公司總部下屬子公司內部行政事務,負責總部的各項行政指令的上傳下達、協(xié)調溝通、落實執(zhí)行、督辦;為公司各個部門提供公司內部車輛調配維護保養(yǎng)和外部車輛的租賃并制定司機及車輛考核標準,嚴格控制費用;對公司相關證照及許可證和登記手續(xù)的年檢、變更等負責;規(guī)范管理公司重要公文和內部文件、資格(質)證書、檔案及合約管理工作;對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負責,為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;安排管理公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作;負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;組織協(xié)調一切內外部資源,為公司發(fā)展和運營創(chuàng)造良好的內部條件;
二、組織會議和重大活動安排:組織開展企業(yè)宣傳、公司品牌形象建立等工作,建設企業(yè)文化建設和推廣,組織編寫公司內刊;負責公司辦公例會的召集,撰寫會議紀要,協(xié)調督辦會議決議的落實;組織協(xié)調公司年會、客戶年度商談會、客戶年終答謝會和總經(jīng)理辦公會議、員工大會和部門經(jīng)理會議活動;具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,組織日常公司來訪賓客和政府工作人員接待考察陪同與日程的安排;
三、公司管理信息化建設:根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)模,逐步導入公司中小企業(yè)管理信息化建設,陸續(xù)完成軟件的導入培訓、試運營、后期管理、經(jīng)運營考核總結、極大提高公司辦事效率和節(jié)約公司人力資源成本;公司網(wǎng)站外包建設;辦公用品管理采購系統(tǒng);公司法務公文合約管理系統(tǒng);行政辦公管理OA系統(tǒng);固定資產管理系統(tǒng);人力資源管理系統(tǒng);進銷存財務一體化軟件;
四、人事管理:掌握現(xiàn)代人力資源管理和企業(yè)管理知識,熟悉各部門各崗位工作內容。參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更;根據(jù)公司發(fā)展和各部門人員需求,提出內部人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題;制定薪酬政策和晉升標準,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃及在崗培訓;制定招聘計劃、招聘程序,進行面試與甄選,做好各部門的協(xié)調工作等;員工培養(yǎng)(職業(yè)發(fā)展規(guī)劃)及跟蹤;勞動/勞務合同的報批/簽訂/鑒定;負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
五、固定資產:負責公司固定資產的管理,保障公司各事業(yè)部和各部門資產的管理制度化、程序化;負責完成公司財產的購置、保管、調配、維護及處置等項工作;建立資產管理流程,確保資產安全完整,保證項目運轉;
六、負責法務工作:協(xié)助公司領導正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),協(xié)助起草或組織審查公司的重要規(guī)章制度,指導監(jiān)督各部門執(zhí)行;建立及完善法律事務管理制度和流程;參與公司重大經(jīng)營決策,處理公司重大經(jīng)濟活動中的法律工作;管理公司法律事務,組織做好公司知識產權管理、工商事務、仲裁訴訟等方面的法律事務工作;為勞動合同的起草/報批/簽訂/鑒定提供法律咨詢,審查和修改公司各類法律文書及合同;代表公司處理員工投訴、勞動糾紛、訴訟和外部投訴訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;為公司各部門解決法律咨詢,負責勞動爭議仲裁,為公司經(jīng)營管理活動提供法律保障;
七、外聯(lián)公關和公司公益:負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理;維護公司與政府工商稅務勞動保障部門的良好公共關系,組織協(xié)調各類公關工作及對外溝通協(xié)調工作;建立和鞏固與市有關委辦局的良好關系,做好上級部門、政府機關檢查來訪接待工作;積極組織公司員工到福利院、敬老院和五保家庭展開愛心公益活動;積極支持公司員工報名參加志愿者活動,并記入員工績效考核檔案,成績表現(xiàn)優(yōu)秀者公司給予表彰和獎勵。

下屬: 6 人 | 匯報對象:董事長|離職原因: 辭職
主要業(yè)績: 由最初20人逐漸發(fā)展成126人的公司。先后申請并成立了企業(yè)管理公司、人力資源公司、律所、會所等。
【教育】
1992年9月 - 1995年9月    中國青年政治學院   經(jīng)濟管理 專科
專業(yè)描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 品德端正、耐心細致、邏輯思維縝密,對繁瑣的事物具有整理、協(xié)調、解決的能力; 接受過企業(yè)管理、工商管理、行政辦公管理、人力資源、公函寫作、檔案管理等方面的正規(guī)培訓; 熟悉掌握現(xiàn)代人力資源管理理論、行政管理工作流程、管理手段模式具有嫻熟的處理技巧; 熟悉國家及地方的勞動人事管理相關法律法規(guī)政策、法律事務處理程序; 有良好的語言表達能力和協(xié)調能力,有強烈的責任心及團隊意識; 具有較強的時間管理能力,具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力;具備良好的制度編寫公文起草能力。
【聯(lián)系方式】

 
 
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