到北京閃圖科技從事的是項(xiàng)目部助理一職,后因公司人事行政總監(jiān)休產(chǎn)假以及前臺(tái)員工的離職,所以從2012年9月份-2013年4月份從事項(xiàng)目部助理兼行政人事工作。所以就有了一下的工作經(jīng)驗(yàn): 1、負(fù)責(zé)行政方面的工作(采購(gòu)辦公室用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)算、汽車(chē)的維護(hù)以及分配、公共實(shí)施的租聘管理、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;禮品領(lǐng)用的記錄與核實(shí)) 2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作; 3、人事工作;辦理公司入職和離職人員的手續(xù);招聘時(shí)負(fù)責(zé)初試的面試后提交給總經(jīng)理意見(jiàn)以及落實(shí)新員工上崗;記錄全體員工考勤;制作薪資表使員工的工資按時(shí)發(fā)放 4、組織公司的年會(huì)活動(dòng),酒店的選定及預(yù)定,年會(huì)的活動(dòng)的編排及實(shí)施。 5、通過(guò)電話核實(shí)出差人員的工作情況; 6、公司搬家時(shí)組織員工合理有序的搬運(yùn),做到了物品和固定資產(chǎn)的無(wú)丟失現(xiàn)象,在定時(shí)的時(shí)間完成了搬家。 7、前臺(tái)的相關(guān)工作; 8、與項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備出庫(kù)入庫(kù); 9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況; 10、.項(xiàng)目部門(mén)一些工作(在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)里可以顯示工作內(nèi)容) |