| 1).商務接待和外部溝通：負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記和導引，做好門禁管理，保持良好辦公秩序；負責公司電話總機的接聽轉撥，往來郵件和快遞的收取分發，與物業等相關部門保持溝通和日常對接； 2).辦公室環境管理：對常用辦公用品、綠植、工位和各類日用消耗品進行管理和供應商對接，管理保潔人員，布置并維護潔凈舒適的辦公環境； 3).內部服務和資料管理：負責公司的會議室預約和設備管理，妥善周到完成內部會議餐飲預訂和臨時車輛安排，協助各類活動和會議落實，及時響應各類報修和物料服務需求；負責入離職人員的指紋信息、辦公用品發放以及日常信息資料和相關費用報銷的統計上報，和其他事務性工作。
考勤管理物業管理辦公自動化固定資產管理后勤管理行政體系管理接待事務會務活動
江山永泰投資控股有限公司 （香港上市公司）股票代碼：HK.00295 行政專員
6K-8K/月 2017.04 - 2019.05 (2年 1個月)
工作描述：工作內容包括四部分:
1）.前臺類：接待訪客、收發快遞、制作名片、胸牌等、對接物業公司、綠植公司、保潔公司等; 2).行政類：辦公用品的盤點與采購、領用與發放、庫房管理。策劃與組織年會、團建、拓展、春游等集體活動； 3).助理類：預定領導的機票。高鐵票、酒店、宴請包間的協商與安排、車輛與司機的協調與溝通，會議會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 ； 4).人事類： 篩查簡歷、面試邀約、考勤機導出并制作考勤表。 | 
