1.收集、分析、處理工作中接觸到的信息,協(xié)助上級(jí)完善行政、人事管理制度和工作流程; 2.制定年度行政類費(fèi)用計(jì)劃,對(duì)所負(fù)責(zé)的物資采購(gòu)進(jìn)行成本控制和監(jiān)督(辦公用品、員工節(jié)日禮品、公司體檢等); 3.根據(jù)公司管理制度,統(tǒng)籌管理公司及各控股公司的行政工作,包括但不限于發(fā)文通知、會(huì)議會(huì)務(wù)、資質(zhì)印章、門禁鑰匙、綠植、快遞、電話、OA、員工檔案、固定資產(chǎn)、房屋租賃、物業(yè)水電、辦公環(huán)境、機(jī)票酒店等; 4.依據(jù)公司制度,統(tǒng)籌管理公司考勤、勞動(dòng)合同/保密協(xié)議、社保及公積金、工作居住證、居住證、進(jìn)京指標(biāo);審核控股公司辦公用品采購(gòu)、考勤、社保及公積金等來(lái)往工作報(bào)表; 5.根據(jù)公司制度流程,負(fù)責(zé)招聘、入職/轉(zhuǎn)正/離職審核及各類人事手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估、協(xié)助上級(jí)完成績(jī)效考核數(shù)據(jù)的匯總、整理等、協(xié)助上級(jí)完成部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書的編制等; 6.負(fù)責(zé)公司安全和衛(wèi)生工作管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。執(zhí)行公司行政人事類管理制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng),規(guī)范員工行為、文明禮貌、穿著服飾等,樹立良好的公司形象; 7.協(xié)助控股公司工作對(duì)接人員完成以上行政及人事類基礎(chǔ)工作,指導(dǎo)相關(guān)人員按規(guī)范開展工作。 以及公司交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容 業(yè)績(jī): 1、招聘配置 1) 確定用人需求,依據(jù)崗位說(shuō)明書,與用人部門領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,確定崗位職責(zé)及任職要求,選擇招聘渠道并發(fā)布招聘信息 2) 分析崗位勝任力素質(zhì),合理設(shè)計(jì)面試及選拔方式全面評(píng)估候選人,確定人選,發(fā)送入職通知,并跟進(jìn)入職情況(完成簡(jiǎn)歷甄別和初試、篩選、背景調(diào)查等) 3) 每年底進(jìn)行招聘預(yù)估,確認(rèn)空缺人員,與網(wǎng)站溝通,排版發(fā)布新一年度的招聘信息 4)負(fù)責(zé)試用期員工管理工作,包括試用期工作跟進(jìn)、面談等 2、 員工關(guān)系管理 1) 制定并完善公司各項(xiàng)人力資源制度及工作流程(編寫、發(fā)布通告等) 2) 負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職手續(xù)辦理,入、離職面談及政策解答, 員工的檔案管理、合同的簽訂及續(xù)簽 3) 參與企業(yè)文化建設(shè),策劃、籌備及組織員工開展文化活動(dòng)(組織出去團(tuán)建、年會(huì)) 4) 與員工進(jìn)行積極溝通,做好員工關(guān)系維護(hù)工作,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題 5)負(fù)責(zé)員工檔案、花名冊(cè)等信息的建立、更新、及日常維護(hù),為人事各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息 3、培訓(xùn):負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)(公司制度、工作規(guī)范要求、公司人員介紹),跟蹤部門培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況; 4、薪酬福利:統(tǒng)計(jì)考勤、年度調(diào)基、社保增減員、辦理生育報(bào)銷及津貼、公積金轉(zhuǎn)提、建立相關(guān)流程及制度、工作居住證辦理;非京人員落戶;留學(xué)落戶人員等辦理;及解答員工對(duì)人力資源相關(guān)政策的疑問(wèn)等 5、績(jī)效考核:根據(jù)公司的考核制度,定期收集匯總考核數(shù)據(jù),按照計(jì)算公式核算分?jǐn)?shù),匯總提交,項(xiàng)目實(shí)施中心績(jī)效考核實(shí)施 6、員工檔案管理:妥善保管公司內(nèi)部員工檔案,及時(shí)更新員工通訊地址、婚育、緊急聯(lián)系人等信息。 7、控股公司行政人事工作的統(tǒng)籌管理 8、公司網(wǎng)站的管理; 9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 |